Bagi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan yang belum menjadi anggota Perpustakaan dan ingin mendaftar, silakan memperhatikan beberapa syarat berikut ini:

1. Calon anggota perpustakaan adalah mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan Universitas Cokroaminoto Yogyakarta.
2. Menunjukkan KTM bagi mahasiswa
3. Mengumpulkan pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar.
4. Mahasiswa mengisi buku pendaftaran anggota perpustakaan.
5. Membayar administrasi sebesar Rp. 5000,00 untuk masa keanggotaan 4 tahun. Setelah masa keanggotaan habis, anggota diwajibkan untuk memperpanjang keanggotaan dengan membayar administrasi kembali.